Jeszcze niedawno mowa była o nowym serwerze i cyfrowej rewolucji w archiwach. Dziś mieszkańcy widzą zmiany na własne oczy – w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Opolu działa opłatomat, wkrótce ruszą płatności skanem kodu kreskowego, a w planach jest wdrożenie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Powiat Opolski konsekwentnie modernizuje swoje zaplecze geodezyjne i upraszcza procedury dla mieszkańców.
Na początku grudnia informowano o wzmocnieniu zaplecza technologicznego wydziału poprzez zakup zaawansowanego serwera z dedykowanym oprogramowaniem. Urządzenie o wartości 153 tys. zł, współfinansowane kwotą 40 tys. zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych, ma usprawnić archiwizację dokumentów oraz obsługę ewidencji gruntów i dróg dojazdowych do gruntów rolnych. Dziś jednak modernizacja ma już bardzo praktyczny wymiar – odczuwalny bezpośrednio przy okienku.
Najbardziej widoczną nowością jest opłatomat, który zastąpił tradycyjną kasę. Teraz za mapy, wypisy i inne dokumenty geodezyjne można zapłacić na miejscu – gotówką lub kartą płatniczą – bez konieczności oczekiwania w kolejce do stanowiska kasowego. Zmiana nie tylko skróciła czas obsługi, ale też pozwoliła wydłużyć realne godziny przyjmowania interesantów, eliminując przerwy techniczne związane z obsługą gotówki.
To jednak nie koniec ułatwień. Jeszcze w tym roku, po aktualizacji systemu, na rachunkach pojawią się kody kreskowe, które umożliwią błyskawiczne regulowanie należności poprzez zeskanowanie dokumentu w automacie.
🩶 Edyta Wenzel-Borkowska, naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii:
„To rozwiązanie przygotowane z myślą o komforcie mieszkańców, a w szczególności seniorów. Wystarczy zeskanować kod, aby system automatycznie rozpoznał dane do wpłaty. Koniec z ręcznym wpisywaniem numerów faktur.”
Widoczne dla mieszkańców zmiany są efektem znacznie szerszej modernizacji. Wydział przeszedł gruntowny remont obejmujący całkowitą wymianę instalacji elektrycznej, telefonicznej oraz internetowej. Celem było stworzenie stabilnego i bezpiecznego zaplecza dla rozwijających się e-usług.
🩶 Henryk Lakwa, starosta opolski:
„Wymieniliśmy całą infrastrukturę techniczną, aby systemy działały bezawaryjnie i były gotowe na dalszy rozwój e-usług. To inwestycja w stabilność i bezpieczeństwo danych.”
Kluczowym elementem tej transformacji stała się nowoczesna serwerownia, zbudowana dzięki wsparciu samorządu województwa. To właśnie ona stanowi dziś cyfrowe „serce” urzędu i technologiczne zaplecze dla kolejnych wdrożeń.
Warto przypomnieć, że już wcześniej – dzięki wsparciu z Urzędu Marszałkowskiego – wydział zakupił specjalistyczny sprzęt do digitalizacji historycznych materiałów kartograficznych, w tym map z katastru pruskiego i szkiców polowych z przełomu XIX i XX wieku. Pozwala to zabezpieczać unikatowe dokumenty i udostępniać je w formie cyfrowej mieszkańcom oraz specjalistom.
Teraz powiat stawia kolejny krok. Złożony został wniosek o dofinansowanie aplikacji wykorzystującej sztuczną inteligencję oraz mechanizmy uczenia maszynowego. Narzędzie ma wspierać automatyzację wprowadzania danych do ewidencji geodezyjnej.
🩶 Leonarda Płoszaj, wicestarosta:
„W praktyce oznacza to znaczące skrócenie czasu obsługi spraw oraz jeszcze szybsze rozpatrywanie wniosków mieszkańców.”
Równolegle trwają prace nad pełną synchronizacją przyszłej aplikacji z systemem opłatomatu, tak aby stworzyć spójny i intuicyjny system obsługi płatności za dane geodezyjne.
Cyfrowa modernizacja Wydziału Geodezji i Kartografii to proces, który wyraźnie przyspieszył. Szybsza obsługa, uproszczone płatności, bezpieczna infrastruktura i ambitne plany wdrożenia rozwiązań opartych na AI pokazują, że Powiat Opolski konsekwentnie inwestuje w nowoczesną administrację – taką, która odpowiada na realne potrzeby mieszkańców.
